ist die Zusammenfassung aller Tätigkeiten, Prozesse und Hilfsmittel, die den Lebenszyklus digitaler Informationen in Form von Unterlagen und Dokumenten unterstützen. Die digitalen Informationen werden oft als Content (Inhalt) bezeichnet, sie können als Dateien vorliegen,
die einzeln verarbeitet werden oder auch als zusammenhängende Dateisysteme, wie z. B. Webseiten, oder in strukturierter Form, wie z.B. in Datenbanken.
Der Lebenszyklus solcher Unterlagen und Dokumente durchläuft typischerweise sechs grundlegende Phasen:
(1) Erzeugung, (2) Überarbeitung, (3) Veröffentlichung, (4) Übersetzung, (5) Ablage und Archivierung, (6) Ausscheidung.
Content-Management ist durch kooperative Prozesse und Tätigkeiten gekennzeichnet.
Oft finden sich folgende grundlegende Rollen:
* Autor - verantwortlich für die Erzeugung und Überarbeitung des Contents
* Herausgeber - verantwortlich für die Feinarbeit an der Unterlage und für die Art und Weise
der Veröffentlichung
* Verleger - verantwortlich für die physische Herausgabe des digitalen Contents
* Administrator - verantwortlich für die Verwaltung verschiedener Ausgaben des Contents
sowie für dessen Speicherung, so dass er aufgefunden und weiterverarbeitet werden kann.
Ein kritischer Faktor beim Content-Management ist die Verwaltung der verschiedenen
Versionen, siehe dazu auch Versionskontrolle. Die automatisierten Prozesse im Rahmen
eines Content-Managements werden durch Content-Management-Systems (CMS) unterstützt,
die folgendes umfassen:
* Möglichkeit, unterschiedliche Rollen und Verantwortlichkeiten an verschiedene Nutzer und
Content-Kategorien/Typen zu vergeben
* Identifizierung der wichtigsten Nutzer und ihrer Rollen
* Definition der Verarbeitungsprozesse als Workflow
* Möglichkeit, Nachrichten (z. B. per E-Mail) an Verantwortliche zu senden, sobald sich am
Content bestimmter Unterlagen etwas ändert
* Nachhalten und Verwalten verschiedener Versionen einer Unterlage
* Veröffentlichen des Contents in einer Ablage (z. B. einer Datenbank)
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